Producto de Consultiva Code

Academy Gest: el software de operación para academias que construimos y operamos.

Un escritorio con dos caras: el staff opera cobros, morosos y asistencia; las familias consultan el mismo dato. Lo diseñamos, lo publicamos y lo operamos nosotros.

Escritorio de Academy Gest: tarjetas de asistencia y cobro del mes, tendencia diaria y el entrenamiento de hoy en Campo Norte.
Quién lo opera
Consultiva Code
Plataforma
Aplicación web
Para quién es el producto
Academias que cobran mensualidad
Para quién es esta ficha
Quien quiere un sistema así en su rubro

Academy Gest no es un encargo de cliente que podamos mostrar. Es un producto de Consultiva Code: lo diseñamos, lo publicamos y lo seguimos operando.

El problema que ataca es el de cualquier negocio que cobra periódicamente y da clases. El saldo vive en una hoja, la asistencia en un grupo y las familias piden por WhatsApp un dato que debería estar a un toque. Construimos un solo registro con dos vistas. El equipo emite el cargo, marca la sesión y valida el comprobante. El representante ve el mismo estado, sin pedirlo.

Eso es lo que sabemos hacer para una academia. El mismo oficio —roles, estados, un dato que no se copia de un lado a otro— es el que aplicamos cuando tu operación es un taller, un consultorio, una flota o un club.

Por dentro

Academy Gest, tal como se ve al usarlo

Capturas de la aplicación publicada, sin maquetas ni pantallas de vitrina.

Escritorio de Academy Gest: tarjetas de asistencia y cobro del mes, tendencia diaria y el entrenamiento de hoy en Campo Norte.

El día, en una vista

Asistencia, cobro del mes y lo que pide atención, sin abrir tres hojas.

  • Pantalla de asistencia de Academy Gest: un entrenamiento Sub 20 a las 14:00 en Campo Norte, con el staff asignado y el botón para tomar lista.

    Lista de la sesión

    Eliges el entrenamiento y tomas lista. El registro queda; no hay que pasarlo a un cuaderno.

  • Calendario semanal de entrenamientos de Academy Gest, del 14 al 20 de septiembre, con las sesiones Sub 20 programadas en Campo Norte.

    La semana de la categoría

    Sede, hora y staff de cada sesión, en un tablero. No en un grupo de WhatsApp.

  • Lista de jugadores de Academy Gest: siete alumnos activos con categoría, posición, representante y estado de cuenta al día.

    Ficha de cada alumno

    Categoría, representante, estado de cuenta y si ya está enrolado para el check-in.

  • Lista de representantes de Academy Gest: tres tutores con su contacto y el estado del acceso al portal.

    Los tutores, con acceso

    Correo, teléfono y si ya entran al portal. El mismo saldo que ve el staff.

  • Caja de Academy Gest: tasa de cobro del cien por ciento y la lista de cargos aprobados por jugador, concepto y vencimiento.

    Cada cargo, con estado

    Mensualidad, uniforme o entrenamiento puntual: vencimiento, monto y si ya se aprobó.

  • Inventario de Academy Gest: chaquetas, shorts, medias, chalecos y camiseta titular, con talla, color, costo y unidades disponibles.

    Uniformes, con el stock a la vista

    Por talla y color, disponibles y reservados, antes de entregar.

  • Pantalla de tácticas de Academy Gest: dos pizarras de fútbol, rotar el balón y contraataque, listas para duplicar o descargar.

    La pizarra, guardada

    Ejercicios y partidos dibujados, con descarga a PNG. El cuaderno de táctica, en el sistema.

Qué demuestra

El oficio que este producto deja a la vista

  • Desarrollo web

    Backoffice y portal de representantes en la misma aplicación, con un solo registro.

  • APIs e integraciones

    Cargos, comprobantes y saldos que se actualizan en las dos vistas sin reescritura manual.

  • Automatización de procesos

    Deja de armar la cifra de morosos en una hoja y de responder el mismo saldo por chat.

Dos caminos

El producto, o un software así para tu caso

  1. 01

    Mi operación se parece, en otro rubro

    Cobras, das turnos o clases, y hoy el dato vive en chats y hojas. Conversamos el sistema que te hace falta.

  2. 02

    Dirijo una academia

    Si tu caso es exactamente este producto, la demo y el detalle viven en su propia web.

Contacto

Cuéntanos qué quieres construir

Responde en pocas palabras y te contactamos para conversar. Sin compromiso.

  • Conversación inicial sin costo
  • Respuesta en menos de 24 horas hábiles
  • Propuesta y presupuesto por escrito
  • Respuesta directa de quien hará el trabajo
Un paso breve para evitar spam se activará al llegar aquí.

Al enviar aceptas nuestra Política de privacidad.

¿Prefieres escribir por WhatsApp?